1、员工证办理时间：9月21日—25日。

2、自2015级开始使用新版员工证。员工证填写时，请务必组织写字比较好的员工统一用黑笔填写，员工证上的任何内容不得涂改，涂改作废。员工证订购数量有限，请认真填写。

员工证上需填写的内容：姓名  性别  民族  学号（不用打号机打印） 籍贯  专业班级  出生日期、乘车区间。其余全部到员工科盖章（包括学院、学制、入学日期、发证日期、有效日期、填发）。

3、员工证上照片为一寸照片。家庭所在地原则上填写员工高考所在地，乘车区间为员工家庭所在地火车站的站名，要规范填写（如家庭所在地为南阳邓州市黑龙集赵店村，要填写为“焦作—邓州”）。各学院要认真审核员工火车乘车区间。因父母在外打工或父母工作调动需变更乘车区间的，需提供父母当前工作单位工作证明或当地居住证明、暂住证等，否则不予办理。

4、各学院办理员工证时，要提前将员工证信息统计表（Execl格式）发至xsk@hpu.edu.cn。员工证信息包括：学号、姓名、性别、身份证号（一定要与员工参加考试时的身份证号一致，不得随意更改）、专业班级、家庭所在地（格式为“**省**市（县）**乡（镇）”）、宿舍（格式如：松3#301）、乘车区间（格式如：焦作站→哈尔滨站）。

5、各学院员工证填写完后，请提前与员工科联系（3987095），预约办理时间。

6、火车票乘车优惠卡待上级批准后再发放，时间另行通知。

                                            员工工作部(处)

2015年9月6日